Bursa Lowongan CV Sembilan Naga
admin sma smk
bursalampung.com - CV Sembilan Naga adalah perusahaan yang bergerak dibidang Homecare, saat ini membuka lowongan kerja untuk menempati posisi sebagai:
ADMIN GUDANG
Persyaratan
- Pria
- Pendidikan minimal SMA/K
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi
- Menguasai Ms. Office terutama Excel
- Dapat berkerja dibawah tekanan
- Dapat berkerjasama dengan team
- Sudah melakukan vaksin covid 19 minimal dosis 1
- Pekerja keras, jujur dan bertanggung jawab
Kirimkan CV dan Lamaran Anda Langsung ke Alamat
CV Sembilan Naga
Melalui Email : hrd.senajaya@gmail.com UP HRD
(Wajib Cantumkan posisi yang dilamar dan nomor Hp/Whatsapp pada subjek e-mail)
Paling Lambat sampai, 6 Juni 2023
Peran dan Tanggung Jawab Administrasi Gudang dalam Efisiensi dan Kelancaran Operasi Logistik
Dalam industri logistik, peran administrasi gudang memiliki peran penting dalam menjaga efisiensi dan kelancaran operasi. Seorang admin gudang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang terkait dengan penyimpanan, pemrosesan, dan pengiriman barang. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi peran dan tanggung jawab seorang admin gudang, pentingnya peran mereka dalam mengoptimalkan operasi logistik, serta keterampilan dan tantangan yang terkait dengan pekerjaan ini.
Peran dan Tanggung Jawab Admin Gudang
1. Manajemen Persediaan
Salah satu tugas utama seorang admin gudang adalah mengelola persediaan barang yang ada di gudang. Mereka harus memastikan bahwa stok barang tersedia secara cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, namun juga menghindari kelebihan persediaan yang dapat menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi. Admin gudang harus memantau stok secara teratur, melakukan penghitungan fisik, dan mengoordinasikan dengan departemen pembelian untuk mengatur pengiriman barang baru.
2. Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Admin gudang bertanggung jawab untuk menerima barang yang masuk ke gudang dan memastikan kesesuaiannya dengan pesanan yang diajukan. Mereka harus memeriksa kondisi fisik barang, memverifikasi jumlah dan kualitasnya, serta mencatat semua transaksi dengan akurat. Selain itu, admin gudang juga bertanggung jawab untuk mengatur pengeluaran barang sesuai dengan pesanan pelanggan atau permintaan internal.
3. Pemeliharaan Gudang
Seorang admin gudang harus memastikan bahwa gudang tetap dalam kondisi yang baik dan aman. Mereka harus melakukan pemeliharaan rutin, seperti membersihkan dan merawat fasilitas gudang, memperbaiki kerusakan atau kebocoran, serta memastikan ketersediaan peralatan yang diperlukan, seperti forklift atau alat angkat lainnya. Pemeliharaan yang baik akan memastikan lingkungan kerja yang aman dan efisiensi operasional yang lebih tinggi.
4. Dokumentasi dan Pelaporan
Admin gudang harus menjaga dokumen dan catatan yang akurat terkait dengan semua transaksi yang terjadi di gudang. Mereka harus melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang, melakukan inventarisasi stok secara teratur, serta menghasilkan laporan keuangan atau laporan kinerja lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Dokumentasi yang baik sangat penting untuk memantau kinerja gudang, mengidentifikasi masalah potensial, dan memperbaiki proses operasional.
5. Koordinasi dengan Tim Lain
Seorang admin gudang juga harus berkoordinasi dengan berbagai departemen dan tim lain di perusahaan. Mereka harus berkomunikasi dengan tim penjualan untuk memahami kebutuhan pelanggan, berkoordinasi dengan departemen pembelian untuk mengatur pengadaan barang baru, dan berkoordinasi dengan tim pengiriman untuk memastikan pengiriman barang yang tepat waktu. Komunikasi yang efektif dan kolaborasi antar tim akan membantu menjaga kelancaran operasi logistik dan memenuhi kebutuhan pelanggan.
6. Penggunaan Sistem Manajemen Gudang (Warehouse Management System)
Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan sistem manajemen gudang (Warehouse Management System/WMS) telah menjadi bagian penting dari tugas seorang admin gudang. WMS adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengelola operasi gudang, termasuk manajemen persediaan, pelacakan barang, pengaturan tata letak gudang, dan pelaporan. Seorang admin gudang harus dapat menggunakan WMS dengan baik untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasi gudang.
7. Pemecahan Masalah dan Pengelolaan Konflik
Dalam mengelola gudang, seorang admin gudang akan menghadapi berbagai masalah dan tantangan sehari-hari. Mereka harus memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik untuk mengatasi kendala operasional, seperti kesalahan pengiriman, kerusakan barang, atau keterlambatan pengiriman. Selain itu, kemampuan manajemen konflik juga penting dalam situasi yang melibatkan perbedaan pendapat atau perselisihan antara anggota tim gudang.
8. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Seorang admin gudang harus senantiasa mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam operasi gudang. Hal ini dapat meliputi pengimplementasian proses baru, penggunaan teknologi yang lebih canggih, atau pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Tujuan utamanya adalah untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan layanan pelanggan.
Kesimpulan
Peran seorang admin gudang sangat penting dalam menjaga efisiensi dan kelancaran operasi logistik. Dari manajemen persediaan, penerimaan dan pengeluaran barang, pemeliharaan gudang, hingga dokumentasi dan koordinasi dengan tim lain, mereka bertanggung jawab untuk menjaga gudang beroperasi dengan baik. Dengan keterampilan dalam penggunaan teknologi, pemecahan masalah, dan upaya terus-menerus dalam meningkatkan efisiensi, seorang admin gudang dapat memainkan peran kunci dalam menjaga kinerja logistik yang optimal.
Sebagai seorang admin gudang, penting untuk terus mengikuti perkembangan industri logistik dan memperbarui pengetahuan serta keterampilan yang diperlukan. Dengan komitmen yang kuat terhadap tanggung jawab dan dedikasi untuk menjaga efisiensi operasional, seorang admin gudang dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan dalam mencapai kesuksesan dalam logistik.